نصائح لجلسات العصف الذهني( Mind Storm )

[بنت مصرية 65]

نصائح لجلسات العصف الذهني( Mind Storm )

1. حجم المجموعة
   
2. الطريقة التي تجلس فيها يجب أن يسمح بأن يجلس أكبر عدد من الأعضاء في مواجهة بعضهم البعض :. ويجب أن لا يزيد عدد أعضاء المجموعة عن 15 مشاركاً والخلوس الى الطاولات المستديرة في هذه الحالة أفضل من الطاولات الطويلة والضيقة .
   

1. أبلغ المجموعة أن الهدف من الاجتماع هو خلق الأفكار أو الحلول .
   
2. امنع التقييم أو الاقتراحات
   
   
3. لا تقم بتقييم أفكارك أو أفكار الآخرين ، كلما اتسعت الأفكار كلما كان ذلك أفضل .
   

1. شجع أعضاء المجموعة على إصغاء بعضهم لبعض بانتباه
   

اطلب منهم أن يفكروا بطرق تساعدهم على البدء من حيث انتهت آراء الآخرين .

1. ابدأ بالبحث عن الأجوبة فإن الجواب الصحيح سيظهر في النهاية .
   
2. لا تلتفت للشكليات
   

دع الناس يعبرون عن أفكارهم دون أن يرفعوا أيديهم طلباً للإذن بالكلام .

1. عليك أن تتبع طريقة ما لتسجيل الجلسات
   

إن جهاز التسجيل يفيد في مثل هذه الحالات . إن السبورة أو ما يشابهها قد يبطئ من تدفق الأفكار ولكن هناك ميزة في استعمالها حيث أن الأفكار تظل مثبتة يستطيع أن يراها الحاضرون ويبنوا أفكاراً جديدة عليها . وعند ما يتم تدوين الجلسة على السبورة قم بتبديل من يكتب الملاحظات بين الحين ولآخر .

1. اترك وقت الجلسة مفتوحاً
   

إذا أن هذه الجلسات تخلف عن جلسات اجتماعات الموظفين التي يجب أن يتم تحديد مدتها . إن جلسات الأفكار العاصفة لا تنتهي حتى تنتهي الأفكار التي لدى المجموعة . تأكد من أعضاء المجموعة قد علموا حسابهم للبقاء في الاجتماع قدر ما يتطلب الأمر من وقت .

منقول

تم تعديل March 21, 2009 بواسطه بنت مصرية