نصائح لإنجاز أعمالك وزيادة إنتاجيتك فى العمل بدون إرهاق

[الأخبار 4]

نسعى جميعًا للنجاح والتقدم في حياتنا العملية، ولعل كابوس التارجيت بات يحاصر العاملين، ويؤرق عقولهم، تحديدًا في الأيام الأخيرة من الشهر، ويبحث كل عامل وموظف عن طرق تحقيق القدر المطلوب من النتائج والإنجازات، وتتوافر العديدم من النصائح والأدوات التي تساعدك في بلوغ أهدافك، وتطلب طرق النجاح وتحقيق الإنجازات العملية إرادة وعزيمة وتركيز على الأهداف المرجوة، والابتعاد عن كل المعوقات، التي تؤخرك عن تحقيق أمانيك وبلوغ سبل الترقي في عملك.

نصائح عامة للنجاح

أولًا عليك أن تحدد ماذا تريد، وبعدها عليك الإطلاع على مسارات من سبقوك، ومن ثم وضع خطة عمل، تتضمن أهداف النهائية من ذلك العمل، وأن تركز على هدفك الأساسي، كما يجب أن ترتب أولوياتك نحو العمل، وتحذر العوائق التي تضعف عزيمتك.، كما يجب عليك الابتعاد عن كل ما هو سلبي، كما يجب أن تكون متفائل.

خطوات هامة لزادة إنتاجية العمل

1. المشي لمدة 5 دقائق

سيؤدي القيام بالمشي بين ساعات العمل لمدة 5 دقائق على الأقل إلى تصفية الذهن بما يكفي للعمل بكفاءة أكبر، ويسهم في تحسين الحالة العامة من خلال تنشيط الدورة الدموية واسترخاء العضلات وزيادة التركيز.

2. الاستمتاع بالإجازة ووقت الراحة

من أكبر الأخطاء التي يرتكبها الموظفون هو الرد على رسائل البريد الإلكتروني في غير أوقات العمل، مما يجعل من الصعب الاستمتاع بالإجازة، ومن ثم يصبحون غير قادرين على التخلص من التوتر خلال فترة إجازتهم وينتهي بهم الأمر إلى استمرار الشعور بالإرهاق بل وأكثر من المعتاد.

3. التنظيم والترتيب

إن تنظيم العمل يجعل كافة المهام أسهل بكثير، ولذلك عليك بجدولة مواعيد العمل وتنظيمه، وإعداد جدول للمهام مما يساعدك على عدم إهدار الوقت واستثمار الطاقة في تحقيق أفضل النتائج بأقل مجهود.

4. ساعات النوم

الحصول على عدد ساعات كافية من النوم وفي مواعيد محددة يساعد على العمل بكفاءة أعلى وأسرع، لأن العقل يكون يقظًا ومستعدًا في نفس الوقت الذي يكون الجسم في حالة جيدة.

5. تحديد الأولويات

إن تخصيص بعض الوقت لتحديد بعض الأعمال المهمة حسب الأولوية سيساعد على التركيز بشدة على مهمة واحدة. يوضح الخبراء أنه إذا ما قام الشخص بتحديد مدة ساعة زمنية واحدة فقط، على سبيل المثال، لإنجاز أهم عمل في مهام اليوم، فإنه بشكل تلقائي لن يمكنه التحدث مع الآخرين ولا الانشغال بأي عمل آخر، مما سيؤدي إلى زيادة مهارات التركيز بسهولة ويسر وتتوالى الإنجازات.

6- تتبّع المدة التي تقضيها في أداء مهامّك

7- ضع مواعيد نهائية والتزم بها

8- قل "لا" للاجتماعات لأنها واحدة من أكثر الأمور التي تؤدي إلى إضاعة وقت

9- ابتعد عن تعدّد المهام، حيث أن محاولة إنجاز أكثر من مهمّة في الوقت ذاته يؤثر بشكل كبير على التركيز ويقلّل بالتالي من الإنتاجية النهائية.

10- استغلّ أوقات الفراغ جيدًا

11- مارس الرياضة لأنها تسهم أثناء العمل في رفع الإنتاجية،

12- لا تسمح للظروف الخارجية بالتحكم فيك إذا سمحت للاتصالات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بتحديد طريقة سير يومك، فنحن نضمن لك أنّك لن تنجز شيئًا خلال النهار.

12- أطفئ جميع التنبيهات

13- اعتني بالمكان من حولك

14- تخلّص من المقاطعات

نصائح في أذن المديرين

إنتاجية الموظفين أمر يتطلب الكثير من العمل من المدريرون والموظفون على حد سواء، وعلى المديرون أن يلتفتوا إلى حقيقة أن الموظفون هم آلة العمل الداخلية الأهم، لذا فيجب أن يكون موظفوك سعداء كي تزيد الإنتاجية ويجب الاهتمام بثقافة الأجور والرغبة المشتركة بين الطرفين في تحقيق الهدف، ومن هنا نعدد نصائح لإدارات الشركات لرفع إنتاجية العمل

1- احرص على إنشاء بيئة عمل قوية توفر الاحترام وتقدير العمل والسعادة

2- تحسين سير العمل بشكل يخلو من المهام المتكررة وغير الضرورية.

3- الاستثمار في تعيين أعضاء إدارة ناجحين

4- تحفيز الكفاءات

5- ربط إنتاجية الموظفين بوعد للترقية في المستقبل

6- الاهتمام بالتدريب والتطوير

7 - احرص على تزويد الموظفين بالأدوات التي يحتاجونها

هي نصائح قليلة لكنها هامة وغالية، ولعل أبرزها بث روح السعادة والعدالة والرغبة المشتركة في النجاح، وترقية الكفاءات، وأن تتغلب وح التعاون على الفرقة والأزمات

اقرأ الخبر من المصدر