خطوات كتابة السيرة الذاتية C.V

[ABOTASNEEM 117]

السيرة الذاتية

 

 

تعريف السيرة الذاتية:

 

السيرة الذاتية في اللغة هي بيان أو تقرير شخصي موجز يستعرض بعض المعلومات الشخصية عن تاريخ عمل ومؤهلات شخص يرغب في الحصول على عمل أو وظيفة معينة. أما من الناحية الوظيفية فيمكن تعريفها بأنها عبارة عن صفحة تسويقية تعرض مهارات وإنجازات وخبرات طالب الوظيفة بصورة واقعية مشوقة وبشكل علمي منظم وجذاب.

 

وظائف السيرة الذاتية:

 

إن الهدف الأساس للسيرة الذاتية هو مساعدتك في الحصول على مقابلة شخصية مع متخذ قرار التوظيف في الشركة التي ترغب في العمل معها. والسيرة الذاتية تعمل على تحقيق هذا الهدف من خلال مجموعة من الوظائف أهمها:

 

1) تعريف عن نفسك:

تقوم السيرة الذاتية برسم صورة واضحة عنك لرب العمل بطريقة منطقية ومختصرة عن الجوانب الشخصية وأهم المعلومات عن مؤهلاتك ومستوى تعليمك وخبرتك وحتى هواياتك.

 

2) دعوة للمقابلة الشخصية:

إن صاحب العمل لديه متطلبات ومعايير أداء خاصة يشترط توافرها في شاغر الوظيفة والسيرة الذاتية من خلال إظهار قدراتك ومؤهلاتك وخبراتك لصاحب العمل تعمل على مساعدتك في الحصول على دعوة لمقابلة صاحب العمل أو المسؤولين عن التوظيف في جهة العمل التي تتقدم إليها.

 

3) أداة تسويقية:

لأن السيرة الذاتية تسبقك في معظم الأحوال لمقابلة أرباب الأعمال فهي أداة مهمة لتسويقك ، لذا فإنه ينبغي أن تؤدي إلى جذب الانتباه إليك وإلى مواهبك وقدراتك.

 

إعداد السيرة الذاتية:

 

في هذه الجزئية سوف نقوم بتقديم مجموعة من الإرشادات والمقترحات التي نأمل بإذن الله أن تساعدك في إعداد السيرة الذاتية الفعالة.

 

الخطوة الأولى: تبدأ بتحديد واختيار الشكل العام الذي تفضله للسيرة الذاتية. وهنا تجدر الإشارة بأنه لا يوجد هناك نمط واحد أو أسلوب مثالي لشكل السيرة الفعالة ، ولذلك يمكنك أن تختار النموذج الذي ترتاح إليه ويناسب احتياجك.

 

الخطوة الثانية: قبل البدء الفعلي في كتابة السيرة الذاتية تذكر الأشياء التالية:

* السيرة الذاتية ملخص عنك فاجعلها مختصرة على ألا تغفل إبراز نقاط القوة فيك

* السيرة الذاتية مكتوبة فاجعلها سهلة القراءة والفهم

* السيرة وثيقة لتسويقك عند أصحاب العمل فاجعلها مقنعة وفعالة

* السيرة الذاتية تعكس شخصيتك فلا تبخل في إعدادها بالوقت والتفكير والجهد وذلك لأن الإهمال واللامبالاة في إعدادها قد يكون له آثار عكسية كبيرة في تسويق قدراتك.

 

الخطوة الثالثة: هناك نصائح مهمة يجب مراعاة الالتزام بها أثناء كتابة السيرة الذاتية هي:

* استخدم جملاً قصيرة وكلمات فعالة ، كلمات تدل على الإنجاز والكفاءة والقدرة

* استخدم مصطلحات فنية تشير إلى معلومات تتصل بمجال عمل الشركة أو جهة العمل المتقدم للعمل فيها أو أي معلومات أخرى تعرفت عليها تخص جهة العمل أو المركز المرغوب

* بين اهتماماتك تجاه الشركة او جهة العمل والوظيفة المتقدم لها

* استخدم ورقاً من نوع جيد وفاخر وابتعد عن الورق البراق أو الملون وخاصة الألوان الفاقعة.

* راجع ما كتبت وتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو أخطاء في تركيب الجمل ولزيادة التأكد يفضل عرض السيرة على أحد ذوي الخبرة لمراجعتها

* حاول أن تجعل سيرتك الذاتية مناسبة من حيث الأسلوب لإدخالها في الكمبيوتر حيث إن بعض جهات العمل تستخدم الكمبيوتر وشبكات الكمبيوتر لتخزين المعلومات في قواعد بياناتهم الخاصة

* ضع السيرة على أسطوانة كمبيوتر لمساعدة الشركة المتقدم للعمل فيها على وضعها في قاعدة بياناتهم الخاصة.

* يفضل عند عمل السيرة الذاتية الابتعاد عن الصور والزخرفة الزائدة.

* لا تختصر الكلمات إلا إذا كانت كلمات معلومة للجميع مثل ت لتعني الهاتف.

* تجنب استخدام السيرة الذاتية نفسها في كل الأحوال للتقدم لجميع أنواع الوظائف.

* اجعل السيرة مختصرة ولكن بدون إيجاز ويعد حجم صفحة واحدة مناسبا جدا.

* لا تقيد نفسك بهدف واحد إلا إذا كنت تريد أن تحصر فرصك في هذا الهدف.

 

كتابة السيرة الذاتية

 

قبل البدء في كتابة سيرتك الذاتية عليك مراعاة النقاط التالية:

* حدد الصورة التي تريد أن تظهر بها أمام الآخرين في المجال الوظيفي مثل موظف جاد يحب عمله أو موظف مبتكر ولديه قدرات فنية وشخصية مرحة أو مرن ومتعاون ويحافظ على المواعيد

* كيف تحب أن تسوق نفسك؟!

* ما الأشياء المهمة التي تستطيع أن تقدمها إلى الشركة التي تريد العمل بها؟

* كيف تظهر نقاط القوة بطريقة فعالة؟

الآن يمكنك البدء بكتابة معلوماتك الشخصية أولا ثم بعد ذلك قم باستعراض خلفيتك العلمية وبعد ذلك خبراتك ، كما هو مبين في أجزاء السيرة الذاتية.

 

 

نصائح لكتابة السيرة الذاتية

 

لماذا يحصل بعض الناس في كل مرة تقريبا علي الوظيفة التي يتقدمون إليها؟

يبدو أن الحظ يخدم بعض الناس ليحصلوا دائما علي أفضل الوظائف..

لماذا؟

ببساطة لأن طريقة كتابة سيرتهم الذاتية تقودهم إلى إجراء مقابلة عمل ومن ثم الحصول عليه

وماذا عنك هل أنت من المحظوظين أم لا ؟

اكتشف أسرار كتابة سيرة ذاتية تقودك إلى العمل..

إن السيرة الذاتية (CV , Resume) هي الخطوة الأولي لحصولك علي العمل, فهي التي يتم علي أساسها تحديد الخطوات التالية من طلب للحضور للمقابلة الشخصية أو إلقاء السيرة الذاتية في ملف (الحفظ) دون الرجوع إليها أبدا.. إذن من المهم جدا أن تتعلم كيف تجذب إليك مسؤول التوظيف وتجعله يقرأ سيرتك الذاتية بعناية.

فإذا قرأها بعناية فهناك أمل في حصولك علي الوظيفة..

والسيرة الذاتية هي بمثابة كتيب للترويج عن منتج وهو: أنت! فكما يحاول البائع إغراء المشتري مبينا له كل المزايا التي سيوفرها له المنتج, كذلك يجب أن يكون تفكيرك في كيفية إظهار كل المزايا التي تتمتع بها وتوضح الفائدة التي ستعود علي الشركة في حال توظيفك وهو ليس بالمهمة السهلة..

فيجب أولا أن تفكر: ما هو الشيء الأساسي الذي تتطلبه تلك الوظيفة؟ وكيف يمكن أن تتوافق خبراتك وقدراتك معه؟ ( أي انك تحتاج إلى إعادة صياغة سيرتك الذاتية مع كل وظيفة جديدة تتقدم لها مبينا المزايا الأساسية التي تتمتع بها لتلائم هذه الوظيفة).

وتوقع دائما أن من يقرأ سيرتك الذاتية يكون أحد المديرين ولديه العديد من المسؤوليات إذن لديه فقط لحظات قليلة يخصصها لقراءة كل سيرة ذاتية علي حدي وهذه هي اللحظات الفاصلة التي يقرر فيها إن كان سيستكمل القراءة أم لا..

وتذكر أن أهم ما يريد صاحب العمل معرفته في أقل وقت:

هو مدي مناسبة المتقدم للوظيفة الموجودة.

والقاعدة الذهبية هي : " ما قل ودل"

أي أن تكون سيرتك الذاتية بسيطة وقصيرة. حاول التركيز علي ما تستطيع أن تقدمه للشركة مستقبلا بناء علي خبراتك وإنجازاتك السابقة.

ولتقديم سيرة ذاتية جيدة يجب الاهتمام بكلا من الشكل والمضمون.

أولا: الشكل

1- الشكل الخارجي للسيرة الذاتية هام جدا لتقديمك بشكل محترف فيجب أن يكون جذابا .

2- يجب كتابة السيرة الذاتية باستخدام الكمبيوتر وباستخدام برنامج Word وأن تتم طباعة المستند بوضوح. ولا تستخدم أبدا برامج أخري مثلExcel , Power point أيضا تفادي عمل تصحيحا بخط اليد علي مستند السيرة الذاتية بعد طباعته لأنه يوحي بالإهمال, الحل ببساطة: أعد طباعته.

3- استخدم ورق أبيض فقط لكتابة سيرتك الذاتية ولا تستخدم أبدا الورق الملون أو ذو الخلفيات والرسومات.

4- استخدم زر Tab بدلا من Space bar عند كتابة بياناتك لتكون بشكل منظم.

5- الكتابة تكون بالخط الأسود فقط ولا تستخدم الظلال والخطوط المائلة ولا تضيف صورا أو رسومات (من Power point أو غيرها) فالسيرة الذاتية ليست الغلاف الخارجي لمجلة.

6- قلل من استعمال الخطوط الثقيلة Bold والمسطر Underlined إلا لبعض العناوين فقط.

7- بالطبع ليس الغرض من إرسال سيرتك الذاتية اختبار قوة نظر المرسل إليه فلا تعذبه باستخدام خطوط غريبة وصغيرة الحجم ولكن استخدم فونت 12 أو 14 وبالطبع لا تستعملCAPITAL LETTERS

في كتابة كل السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.

8- يجب ألا تتجاوز السيرة الذاتية صفحتين علي الأكثر ( صفحة واحدة لحديثي التخرج). في بعض الحالات القليلة عندما تزيد الخبرة العملية للمتقدم عن 15 عاما مع تعدد الخبرات وكثرة الدورات الحاصل عليها فيمكن أن يصل طول السيرة الذاتية إلى 3 صفحات. فحاول إذن أن تلخص سيرتك الذاتية قدر الإمكان بحيث يكون لكل كلمة معني وفائدة.

9- لم يحن الوقت بعد لإرفاق صور من الشهادات التي حصلت عليها, أرسل سيرتك الذاتية فقط أما باقي المستندات فأرسلها عندما يتم طلبها منك.

ثانيا: المضمون أو المحتوي:

1 - يجب أن يتم تقسيم محتويات السيرة الذاتية إلى عدة أقسام:

أ- البيانات الشخصية:

الاسم, السن, الجنسية, الحالة الاجتماعية, العنوان والتليفون..

ب- خبرتك السابقة في العمل:

وتشتمل أيضا علي الأعمال المؤقتة أو التي قمت بها أثناءْ الإجازة الصيفية.

ت- دراستك:

الشهادات الدراسية التي حصلت عليها من الدراسة الثانوية والجامعية وأي شهادات أخري كالماجستير MBA

ث- معلومات أخري عنك:

مثل معلوماتك عن الحاسب الآلي- اللغات التي تجيدها- أي أنشطة أخري اشتركت بها (كالاشتراك في إصدار مجلة الجامعة- الاشتراك في الأنشطة الخيرية..)

2- اكتب آخر عمل التحقت به أولا ثم الذي قبله وهكذا.. و استعمل أسماء الشهور لتسهل علي المختص فاكتب

( 8 سبتمبر 1995- 10 ديسمبر 1997 ) بدلا من ( 8/9/1995 -10/12/1997).

3- من الأفضل إضافة سطر يبين نشاط الشركة التي عملت بها وحجم تعاملاتها وحجم العاملين بها حتى يتعرف القارئ عليها.

4- حاول أن تبين إنجازاتك في كل وظيفة شغلتها وليس فقط كتابة اسم الوظيفة.

5- لا تترك أوقاتا بدون عمل دون توضيح السبب ( مثل أداء الخدمة العسكرية أو الحمل والوضع بالنسبة للسيدات ).

6- لا تستخدم اختصارات للمصطلحات مثل(OCI , CRM) إلا بعد توضيح معناها بين قوسين.

7- تجنب استخدام العبارات الطنانة أو صيغ المبالغة بدون داع ومنها (أفضل وخبير وأكبر..) كما ينصح بتجنب استخدام عبارات الاحترام الزائد في مخاطبة الشركة الموجه إليها طلب الالتحاق مثل: الموقرة(esteemed) أو ذكر أنها أفضل شركة...

7- إذا كان مطلوبا إرفاق صورة شخصية فأرسل صورة حديثة مقاس 4× 6 مع مراعاة مظهرك العام بها, فعلي الشاب أن يرسل صورته وهو يرتدي بذلة وقميص مناسب وربطة عنق, وعلي الآنسات والسيدات أن يرسلن صورة بدون ماكياج مبالغ فيه أو مظهر منتقد.

وأخيرا:

- راجع سيرتك الذاتية عدة مرات لاكتشاف الأخطاء اللغوية والنحوية.

- راجع الشكل النهائي لأنه هو الذي سيحدد إن كان سيتم استدعاؤك لإجراء المقابلة أم لا

- لا ترسل أبدا السيرة الذاتية بدون خطاب التعريف Cover Letter.

 

وعلى الرابط التالى تجد مجموعة من النمازج للسير الذاتية باللغتين العربية والإنجليزية

 

http://forums.yallagroup.net/9687

[عاشق الصداقه 525]

جزاك الله خيراً وجعله فى ميزان حسناتك أخى وحبيبى ابو تسنيم

والله أسأل أن يوفقك ويكرمك بكل خير تتمنى

[محمدعبدالجواد 0]

جزاكم الله خيرا

[elhussein ali 0]

عمل جميل ربنا يجازيكم عنه خير الجزاء