فريق تمكين "مكة"MET

[ranasamaha 23]

فريق تمكين "مكة" MET

 

 

وهو عبارة عن مجموعة من الأشخاص تتشابك في فريق لتقديم الدعم المتبادل، وتضع نجاح الآخرين (كل منهم) في المقام الأول، كما أن لديها النية والعزم على مساعدة بعضها بعضاً على التقدم وتحقيق أهدافهم الشخصية.

قد يكون لديك أصدقاء حميمين، تتشابه ميولهم وحاجاتهم معك، وعندها يمكنكم بسهولة أن تكونوا فريق تمكين "مكة".

أو إذا كنت متزوجاً فقد تتعرف على زوجين آخرين يمكنهما الاشتراك معك في هذه العملية.

في الأعمال التجارية وكذلك في المنظمات يتم استخدام فريق لتطوير وتنفيذ خطط المنظمة. يمنحك هذا الفريق ثلاث مزايا رئيسية تكمن في التالي:

(1) الشد المتآزر الإيجابي الذي ينتج من تماسك مجموعة من الأشخاص بهدف تحقيق نتائج معينة.

(2) التنوع العظيم في الآراء والمستشارين الموجودين لمساندة ودعم عملية التخطيط.

(3) إعادة توجيه القوى بصورة إيجابية عندما تتحقق عناصر الخطة ويتم الاحتفال بها.

 

هاهي خمسة إرشادات أساسية لعمل فريق تمكين "مكة"، وتشغيله بنجاح:

 

(1) اجعله صغيراً وشخصياً:

اعتبر أن 4 أفراد هو أقل عدد لتكوين فريق جيد. فعندما يقل عدد الأفراد عن أربعة فإن ذلك يلغي ميزة التنوع في وجهات النظر. يمكنك أن تنظر إلى عدد 12 فرداً باعتباره أقصى عدد ممكن لتكوين فريق. فعندما يزيد أعضاء الفريق عن 12، فربما يزيد الدعم الشخصي ولكن ذلك يؤدي إلى العديد من الآراء المتضاربة.

إذا كان هناك آخرين يعجبهم ما تقوم به، ويريدون الانضمام لفريقك، يمكنك أن تتمهل حتى تتجاوز رقم 12، ثم قسم الفريق الكبير إلى فريقين صغيرين يقل كل منهما عن 12 فرداً، بحيث يعمل كل فريق بشكل منفصل عن الآخر. مع ذلك يكون بإمكانهم الالتقاء والتجمع من وقت لآخر، وخاصة إذا ما كان هناك شيء يستدعي الاحتفال.

اتفق مع الآخرين على أن ما سيثار في العملية يعتبر غاية في الخصوصية. وأن ما يقال في الاجتماعات يجب ألا يخرج عن جدران حجرة الاجتماعات.

 

(2) نظمها:

حدد من الذي سيرأس الاجتماع الأولى للفريق، وأعد رسائل مهام واضحة المضمون. استخدم تعريف فريق تمكين "مكة" كدليل لك.

حدد عدد مرات الاجتماع. ضع في الاعتبار تغيير الأماكن والقيادة، بحيث تعطي لكل فرد دوره.

 

(3) إحضار معدات التخطيط والأدوات الأخرى إلى الاجتماعات

كأساس، من المحتمل أنكم ستساعدون بعضكم بعضاً في تطوير الخطط. وفيما بعد، فإن أنشطة فريق التمكين سوف تركز على المتابعة، التعديل الدوري، النصح، التشجيع والاحتفال بالنجاح.

كل فرد يكون عليه إحضار خططه المكتوبة، مفكرة الخطط اليومية، ملاحظات الاجتماع والأدوات الأخرى المساعدة. أستخدم هذا الكتاب كمرجع أساسي، وليس فقط كدليل لعملية رحلات "مكة" وإنما لمساعدتك في اكتساب بغض الأفكار الجديدة والتغلب على المشاكل الفردية.

 

(4) تكوين شكل معين للاجتماع مع الالتزام به

ضع في الاعتبار النقاط المساعدة التالية:

> الأعضاء بما فيهم قائد المناقشة، يجب أن يجلسوا على كراسي مرتبة في شكل دائرة أو إن أمكن على مائدة مستديرة. ويجب أن تتساوى الكراسي. ويجب أن يجلس شركاء التخطيط بجوار بعضهم.

> بالإضافة إلى قائد المناقشة، يجب أن يكون هناك شخص آخر غير شريك التخطيط لقائد المناقشة ليقوم بتسجيل الاجتماعات. ويكون من واجباته الأساسية أن يقوم بمتابعة الالتزامات الفردية والجماعية، وإعداد تقارير المتابعة في الاجتماع التالي.

> وضع تقاليد محددة لاجتماعات الفريق، وتوجيه تقدير خاص للشخص الذي يقدم أكبر عدد من الإنجازات، مع توقيع جزاء معنوي على من يصل متأخراً، أو ينسى مفكرة تخطيطه ........ الخ.

> التمسك بشكل الاجتماع. الحصول على تقارير تقدم من كل فرد أو زوج من الأفراد، وبالمشاكل التي ظهرت من اجتماع إلى آخر. مدى إنجاز الأهداف في المرحلة الحالية من الخطة الكلية. مع الوضع في الاعتبار عدم تغيير المكان من اجتماع لآخر، مع تغير الشخص الذي يبدأ بتقديم التقارير.

> وضع حد زمني في التقارير ومحاولة عدم تخطيه بكل حزم. وعلى قائد المناقشة متابعة الوقت، وأن يلفت نظر الشخص المتحدث عندما يتبقى لديه دقيقة أو دقيقتين للكلام.

> اجعل شكل الاجتماع يحتوى على عملية تسمى "SAGA" أو المسائلة عن احراز الأهداف والسمات (Special Accountability for Goals and Attributes) - وفيها يقوم كل فرد يقوم بتحديد أهم هدف يجب إنجازه بحلول الاجتماع القادم، وكذلك أهم صفة شخصية في مصفوفة "مكة" يجب العمل على تحقيقها. كما يمكن للنتائج التي يتم إنجازها من بنود "المسائلة على احراز الأهداف والسمات" SAGA أن تدخل ضمن دائرة التقارير الافتتاحية. ويجب أن يتم وضع الالتزامات الخاصة بالاجتماع القادم قبل فض الاجتماع الحالي.

> بين الجولة الافتتاحية للتقارير والجولة الختامية لالتزامات ومسائلات احراز الأهداف والسمات " SAGA" يجب إتاحة بعض الوقت للأنشطة مثل منح المزيد من الدعم لشخص له متطلبات خاصة، مناقشة موضوع محدد، شريط كاسيت أو فيديو..إلخ.

 

(5) الإنعاش والتجديد وإعادة التأهيل

يجب أن يتكون فريق تمكين "مكة" من مجموعة من الأفراد اللذين لا يكتفون فقط بالعمل على مساعدة بعضهم بعض بقوة، ولكن بالاستمتاع بعملية التخطيط وبالشراكة بينهم. وعلى الرغم من أنهم قد يظلوا مؤدين لعملهم بإنتاجية ومتعة لسنوات، إلا أنه من المحتمل وجود أوقات تحتاج إلى ضخ الحياة من جديدة للفريق.

قم بتنويع الشكل. ساعد الآخرين على تكوين فريق. اجتمع بفرق أخرى. أحضر محاضرين وأفعل كل ما تراه ضرورياً لتساعد الآخرين على النمو والنمو والنمو ......

 

وفى كلمة واحدة

أحصل على ...

• إتمام دليلك لرحلة الحياة عن طريق تحديد ما تريد، وبناءاً عليه تقرير الطريق المؤدى إليه، والالتزام بالقيام بأي عمل يشترك مع طريقك لتصبح ناجحاً.

• البدء بوضع الأسئلة المناسبة وعلى الأقل البدء بعملية إجابة ما يلي:

 أين أنت الآن وأين تريد أن تكون؟

 ماذا تريد أن تصبح في الرحلة؟

 ما المطلوب لبلوغ هدفك؟

 كيف يمكنك التدرج بالخطوات من خلال خطة معدة جيداً؟

 متى ستعرف أنك قد وصلت؟

عليك الآن أن تكون مستعداً للاستفادة من المزايا الكاملة لصفوف الموارد الضخمة المتنوعة لتساعدك على التعامل مع اتجاهات وحقائق الحياة .

من كتاب "الطريق إلى مكة"

 

إدارة.كوم