أبرزها تعديل ملف PDF مميزات رائعة في 2016 Office

[الأخبار 4]

يمكنك تخيل مقدار التغيير في السنوات التسع الماضية منذ إصدار Microsoft Office 2010، قد لا يستفيد المستخدمون من العديد من الميزات المفيدة التي يوفرها الإصدار الجديد من Office. دعونا نلقي نظرة على المميزات العشر المفضلة المتوفرة الآن في 2016 Office

Word

في Word 2016، إذا وجدت نفسك تستخدم ميزات معينة مرارًا وتكرارًا ، فلماذا تنقر عليها وتبحث عنها في كل مرة؟ ستؤدي إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع إلى تعيينها كاختصارات ، بنقرة واحدة فقط.

لا أريد دائمًا عدداً لا يحصى من الخيارات والقوائم من وجهة نظري. في بعض الأحيان ، أرغب في الحصول على أكبر قدر ممكن من مساحة الشاشة يساعد استخدام إعدادات رؤية الشريط الجديدة في الجزء العلوي الأيمن للمستخدم على تحديد المقدار المناسب من عقارات معالجة الكلمات المطلوبة.

إليك ميزة تفاجئ الكثير من الأشخاص: يتيح Word 2016 للمستخدمين فتح ملفات PDF وتعديلها وحفظها. ومع ذلك ، اعلم أنه بعد تحرير ملفات PDF في Word 2016، يكون تنسيق الحفظ الافتراضي هو. DOCX. لذلك ، سوف تحتاج إلى تذكر حفظ نوع الملف كـ PDF للاحتفاظ بهذا التنسيق.

أيضًا ، لا تخلط بين مساعد "Tell Me" المفيد وميزة التعليمات القديمة قدمت ميزة التعليمات في Word 2010 إرشادات لإجراءات محددة ، لكنها تركت الأمر للمستخدم لاتباع هذه الإرشادات بشكل صحيح.

في Word 2016، اكتب فقط ما تريد القيام به في مساعد "أخبرني" ، وسيتم إدراج الإجراءات المقترحة. انقر فوق الشخص الذي تريده ، وسيتم تنفيذ الإجراء المقابل تلقائيًا. لا داعي للحفظ بالضبط حيث دفن كل أمر!

Excel

في Excel 2016، تعد أحدث التحسينات من أهم العناصر التي توفر الوقت ، وخاصة ميزة التحليل السريع. عندما تقوم بتمييز مجموعة من الخلايا ، ويظهر مربع صغيراً - هذا هو خيار التحليل السريع.

عند النقر فوقها ، يتم تقديم سلسلة من الاقتراحات ، تعرض ما يجب فعله بالخلايا: المجموع ، والمتوسط، والمخططات ، والجداول... مجرد تمرير الماوس فوق الخيارات يوفر معاينات حتى قبل الالتزام بالتحديد.

إذا كنت تريد تطبيق معادلة على خلايا متعددة ، فإن Excel 2016 يجعلها بسيطة حقًا. عند تحديد خلية ، مرر المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية لتلك الخلية. ستلاحظ أن المؤشر يتحول إلى علامة زائد للخلف (+). الآن ، انقر واسحب لتمييز الخلايا الأخرى التي تريد منك تطبيق نفس المعادلة عليها. منجز.

في بعض الأحيان ، سيتم تصدير تقرير إلى Excel كبيانات أولية غير قابلة للفرز. إنه أمر رائع... ولكن لجعل البيانات مفيدة حقًا ، قم بتحويل قسم من الخلايا إلى جدول قابل للفرز.

فقط انقر فوق عنوان العمود الأول ، ثم انقر فوق الخيار تنسيق كجدول في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. بعد ذلك ، يمكنك الفرز حسب كل عناوين الأعمدة.

PowerPoint

في PowerPoint 2016، هناك خيارات مفيدة من "عرض مقدم العرض" - F5. ليست هناك حاجة لإحضار مؤشر الليزر والبطاريات الخاصة بك لأن Office 2016 يحتوي على واحدة مدمجة! انقر فوق رمز القلم لتحديد مؤشر الليزر أو قلم تمييز أو قلم لتخصيص العرض التقديمي.

Outlook

يحتوي Outlook 2016 على شريط أدوات وصول سريع لا يتطلب نقرات لرؤية المعلومات مرر المؤشر فوق أيقونات التقويم وجهات الاتصال والمهام لإلقاء نظرة خاطفة على محتواها دون إغفال صندوق الوارد الخاص بك.

هناك أيضًا قدر من الحماية المضمنة أيضًا. إذا حاولت إرسال رسالة بريد إلكتروني بها كلمة تحتوي على "إرفاق" ، فسيقوم Outlook 2016 بإعلامك إذا نسيت تضمين مرفق بالرسالة. يساعد هذا في تجنب الإحراج الحتمي المتمثل في إرسال تلك الرسائل التي لا تحتوي على مرفقات عن طريق الخطأ.

بالطبع ، من نافلة القول أن هذه الميزات ليست سوى غيض من فيض المميزات. ومع ذلك ، ستساعدك هذه الميزات البارزة بالتأكيد على الاستفادة من المزيد من الربحية من تطبيقات Office 2016 الخاصة بك.

اقرأ الخبر من المصدر